1、word文档中域使用的操作方法
2、有时,字段会作为其他过程的一部分自动插入到word文档中,因此您可能甚至不知道该过程涉及字段。例如,在“插入”功能区的“文本”组中,单击“日期和时间”字段。
3、反过来,日期和时间对话框也是灵活的。如果选择一种格式并单击“确定”,则可以所选格式插入日期和时间,但不能插入字段。但是,如果选择了“自动更新”选项,word将插入一个日期字段。
【资料图】
4、首先,更新域
5、“更新”这个词被多次使用,因为没有这个词就不可能讨论这个领域。更新字段仅仅意味着强制Word根据自己的直接更改或源文件中的更改重新计算字段值。
6、要更新域,请选择它,然后执行以下步骤:
7、按F9键。
8、右键单击它并选择更新域。
9、如果域在带有更新按钮的特定容器中,只需单击更新。
10、当手动创建或编辑域时,或者当源或环境发生变化时,会更新时域。环境包括影响上下文的各种因素。
11、二、显示域底纹
12、当使用日期和时间工具插入日期字段时,它最初看起来像一个简单的日期(根据个人设置)。然而,如果您选择日期或将鼠标悬停在它上面,日期将看起来非常不同。
13、容器显示模式是Word用来显示某些字段和大量其他功能的一种特殊方式,提醒您不是在处理普通文本。并非所有字段都以这种方式显示;事实上,大多数字段不会这样显示。因为日期字段曾经是混乱文档的来源并带来许多问题,
14、因此,微软在Word中以特定的方式显示它们。
15、要更改word2003中字段的显示模式,请选择工具-选项。在视图-显示选项下,注意字段阴影的设置。
16、要更改word2007中字段的显示模式,请选择Office按钮-“Word选项-高级”。在“显示文档内容”选项卡下,注意字段底纹的设置。
17、为避免意外删除或误操作字段,不要将“字段底纹”设置为“不显示”。除了为某些字段使用容器之外,word2007还可以为字段设置底纹,使它们在文档中易于识别。
18、不显示:这个选项对于日常工作来说并不是一个好主意。
19、总是显示:这是防止意外编辑域结果的好选择。使用这个选项来显示场阴影太分散注意力了。
20、选中时显示:这是默认选项;对于大多数用户来说,这是一个折中的选择。
21、默认情况下,word2007将字段底纹设置为选中时显示。这意味着当一个文档包含一个字段时,没有必要知道它,除非你点击它并试图修改它,否则底纹就会出现。“选中时显示”选项是一个很好的折中方案。
22、因为它在获取信息和文档的美观之间取得了平衡。如果文档中加载了许多字段,查看这些阴影很容易分散你的注意力。但是,如何设置,完全由你自己决定。
23、提示:如果字段底纹选项设置为“不显示”,很可能显示在字段中的结果会被编辑而没有意识到它是一个字段。这种情况经常发生在日期和目录中。然而,下次更新域时(这甚至可能在打印文档时自动发生),
24、会使你仔细编辑的内容都被摧毁了。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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